プライバシーポリシー

1. 適用範囲と基本方針

株式会社ブランドシップ（以下「当社」）は、THE DIAMONDのウェブサイト、オンライン説明会および関連するお問い合わせで取り扱う個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、適正な取得・利用・管理に努めます。個別のサービスで別途取り扱いをご案内する場合は、その内容も併せてご確認ください。

2. 取得する情報と取得方法

• お名前、メールアドレス、ご希望の参加回
• 任意でご提供いただく会社名、電話番号、ご質問・ご相談の内容
• メール等によるお問い合わせ・回答の履歴
• ウェブサイトへのアクセスに伴い、配信基盤等で取り扱われる可能性のあるIPアドレス、ブラウザ情報、アクセス日時等の技術情報

当社は、ご本人による入力・ご連絡等を通じて、目的に必要な範囲で情報を取得します。必須項目が不足している場合、ご希望の対応ができないことがあります。任意項目の記入は自由です。

申込みフォームで送信された氏名、メールアドレス、希望日程、会社名・電話番号・質問（任意）および同意日時を当社の管理システムに保存します。説明会の受付・参加案内・お問い合わせ対応に利用し、Zoom参加リンクを含む確認メールをお送りします。メールでお問い合わせいただいた場合は、その内容を当社が受け取ります。

3. 利用目的

当社が取得した情報は、次の目的に必要な範囲で利用します。

• お問い合わせへの回答、ご相談内容の確認および連絡
• 説明会の受付、参加日程の管理、参加方法・変更事項等の案内（受付機能の提供時）
• ご本人が希望された個別相談・受講案内への対応
• サービスの運営改善、不正利用・迷惑行為の防止
• 法令上の義務への対応、紛争等への適切な対応

目的を変更する場合は、変更前の目的と合理的に関連する範囲で行い、通知または公表します。その範囲を超える利用には、法令上認められる場合を除き、ご本人の同意を得ます。

4. ご案内の配信と停止

説明会の参加に必要な連絡と、販売促進等の案内は区別します。継続的なサービス案内等を配信する場合は、必要な同意の取得等、関係法令に従って取り扱います。案内の停止をご希望の場合は、配信メールに記載の方法または本ページのお問い合わせ窓口へご連絡ください。お手続きに必要な連絡は、別途お送りすることがあります。

5. 第三者への提供・共同利用

法令に基づく場合その他法令上認められる場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。共催先等への提供が必要となる場合は、提供先・提供情報・目的等をご案内し、必要な同意を得ます。

個人データの共同利用を行う場合は、共同利用する情報の項目、利用者の範囲、利用目的、管理責任者等の必要事項を、開始前に通知または公表します。

6. 業務委託と国外での取り扱い

ウェブサイトの運営、メール送受信、説明会の実施等に外部サービスを利用する場合があります。個人データの取り扱いを委託する場合は、目的に必要な範囲に限定し、委託先の選定、契約、管理状況の確認等を通じて必要かつ適切な監督を行う方針です。

外国にある第三者への個人データの提供が生じる場合は、該当する法令の要件に従い、必要な情報提供・同意取得や、相当する保護措置の継続的な確認等を行います。外国で取り扱う場合は、当該国の制度等を把握したうえで必要な保護措置を検討します。

7. 安全管理措置

当社は、漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、取り扱う情報とリスクに応じた管理を行う方針です。

• 個人情報の取り扱い担当・責任範囲を明確にし、必要な担当者にアクセスを限定すること
• 従業者への取り扱いルールの周知と、委託先の適切な監督
• 端末・書類等の紛失や盗難、不適切な持ち出しを防ぐ管理
• 通信の保護、認証・アクセス管理、不正アクセスへの対策
• 取り扱い状況の確認と、必要に応じた運用の見直し

保有個人データの安全管理措置の詳細は、セキュリティ上支障のない範囲で、お問い合わせ窓口を通じてご案内します。

8. 保存期間と削除

情報は、利用目的の達成に必要な期間を考慮して保管し、利用の必要がなくなったときは、適切な方法で削除または個人を識別できない形にします。法令による保存義務、紛争対応その他正当な必要がある場合は、その期間に応じて保管することがあります。

9. Cookie・外部サービス・アクセス情報

本サイトのページコードには、独自の広告追跡タグやアクセス解析タグを設置していません。また、現在のフォームは、入力内容をCookieやブラウザの永続保存領域へ保存しません。サイトの配信基盤等では、安定稼働やセキュリティのためにアクセス情報等が取り扱われる場合があります。

文字表示のためGoogle Fontsを利用しており、ページの読み込み時にGoogleのサーバーへ接続します。その際、IPアドレス等の通信に必要な情報が送信されます。詳しくはGoogleのプライバシーポリシーをご確認ください。

Cookieはブラウザの設定で制限・削除できます。設定によっては一部のサービスが正常に動作しない場合があります。新たに解析・広告等のサービスを導入する場合は、その取り扱いを確認し、必要な情報の公表や同意取得を行います。

10. オンライン説明会と外部リンク

オンライン説明会ではZoomの利用を予定しています。参加時に入力する表示名や、任意に共有する音声・映像等は、利用するサービスの仕組みに応じて他の参加者に表示・共有される場合があります。ご質問には、ご自身や第三者の機微な情報を含めないようお願いします。

録画・録音等を行う場合は、事前に目的・対象・取り扱いをご案内し、必要な同意等の手続きを行います。外部リンク先や会議サービスにおける情報の取り扱いは、各提供者のポリシーもご確認ください。

11. 要配慮個人情報・第三者の情報

説明会のお申込みや一般的なお問い合わせでは、病歴、診療情報、信条等の要配慮個人情報や、マイナンバー・決済情報の提供をお願いしていません。自由記入欄やメールには、対応に不要な機微情報を記載しないでください。他の方の情報を提供する場合は、その方の権利やプライバシーにご配慮ください。

12. 開示等の請求とお問い合わせ

当社が保有するご本人の個人データについて、法令に基づき、利用目的の通知、開示、第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止をご請求いただけます。

1. 下記窓口へ、請求内容、お名前、ご連絡先、対象の情報を特定できる事項をお知らせください。
2. ご本人または正当な代理人であることを、必要かつ適切な方法で確認します。本人確認書類等は、当社からご案内するまで送付しないでください。
3. 法令に従い、遅滞なく必要な確認・対応を行います。ご希望の方法での開示が困難な場合や、請求の全部または一部に応じられない場合は、その理由等をご案内します。

代理人による請求では、代理権を確認する資料をお願いする場合があります。手数料をお願いする場合は、手続き前に金額と支払方法をご案内します。

13. 漏えい等が発生した場合

個人データの漏えい等が発生した場合、被害の拡大防止、事実関係の調査および再発防止に取り組みます。法令上の報告・通知が必要な場合は、個人情報保護委員会への報告およびご本人への通知等を適切に行います。

14. 事業者・お問い合わせ窓口

事業者名

株式会社ブランドシップ

代表者

代表取締役社長 高橋 譲太郎

所在地

〒211-0016
神奈川県川崎市中原区市ノ坪26

窓口

【THE DIAMOND】株式会社ブランドシップ
info@brandship-consulting.jp

個人情報の取り扱いに関するご質問・苦情・開示等のご請求は、上記メールアドレスへご連絡ください。会社情報は運営会社の会社概要でもご確認いただけます。

15. 本ポリシーの変更

法令やサービス内容、情報の取り扱いの変更に応じて、本ポリシーを見直します。変更内容は本ページで公表し、重要な変更については必要に応じて別途お知らせします。法令上、ご本人の同意が必要な変更については、所定の手続きを行います。